社員総会

2024年6月22日

社員各位

一般社団法人 情報科学技術協会
会長 清田 陽司

第67回 社員総会 開催延期についてのお知らせとお詫び

　平素より、当協会の運営に際しては格別のご助力を賜りまして、厚くお礼申し上げます。

さて、会誌「情報の科学と技術」74巻5号および74巻6号にてご案内していた「第67回社員総会」（2024年6月26日開催予定）につきまして、やむを得ない事情により開催を延期することといたしましたので、お知らせいたします。
新たな開催時期については、決定次第速やかに郵送、当協会Webサイトへの掲載、およびINFOSTAメーリングリストの配信にてご案内差し上げます。

このたびの延期により、社員の皆様には多大なるご迷惑、ご心配をおかけすること、深くお詫び申し上げます。

開催延期に至った事情について、以下の通りご説明差し上げます。

2024年度は、当協会の事務局移転、事務局体制の変更を伴い、例年とは異なる状況での事業運営をいたしております。今後の事業の持続性を担保するための変革を進める中、事務局移転、INFOPROシンポジウム開催の準備などが時期的に重なり、一時的に過大な業務量が事務局に課せられる状況となっており、社員総会開催に向けた準備作業が遅延しております。
2024年4月からは自動車運転業務などに対する時間外労働の上限規制が適用され、普通郵便の送達にかかる日数が従前よりも長くなっているほか、リモートワークの普及により、職場に届いた郵便物を受け取るまでに長い日数を要する社員の方も増えている状況と推察されます。よって、郵送での委任状および投票用紙の期限内の返送には、従前よりも余裕をもったスケジュールとする必要があります。
また、電子投票の実施に際しては定款の改正を要することから、今回の社員総会での実施は困難な状況であります。

執行部の事務局リソースのマネジメント不足により、このような事態に至っていることを、重ねてお詫び申し上げます。
社員の皆様におかれましては、これからの社会を担う方々が活躍できるコミュニティとして、当協会の組織を誇りをもって次の世代に受け渡すべく、引き続きご協力を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

以上

今回の社員総会と同時に開催を予定していた「第49回 情報科学技術協会賞 表彰式」については、開催日時を変更せず、以下の通り開催いたします。

日時: 2024年6月26日（水）18時より
会場: 日本科学未来館 7F（Miraikan; 東京都江東区青海2-3-6）
※ 会誌にてご案内していた会場とは異なります。ご注意ください。